Заявка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию:

- полное, сокращенное и фирменное (если имеется) наименование, организационно-правовую форму юридического лица и его местонахождение;

- наименование судна (судов), в отношении которых запрашивается освобождение (изъятие);

- Международная конвенция с указанием правила, от требований которого требуется выдача освобождения (изъятия);

- правило Международной конвенции, на основании которого может быть представлено запрашиваемое освобождение/изъятие (пункт 9 Регламента).

Отсутствие в заявке указанной выше информации является основанием для отказа в приеме документов на предоставление заявителю данной государственной услуги (пункт 12 Регламента).

Результат государственной услуги:

Результатом исполнения данной государственной услуги считается принятое Росморречфлотом решение:

- предоставление судну освобождения (изъятия);

- отказ в предоставлении судну освобождения изъятия (пункт 6 Регламента).

В первом случае орган классификации судов выдает заявителю соответствующие судовые документы, а во втором случае заявитель получает уведомительное письмо Росморречфлота об отказе в предоставлении судну освобождения (изъятия), с указанием причин о принятии такого решения.